"Time Drive": eine Zusammenfassung des Buches von Archangelsky // Briefs * Nicht fixierend

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Ruhe: wie man sich nicht in ein "getriebenes Pferd" verwandelt

Stellen Sie während des Arbeitstages und außerhalb der Geschäftszeiten eine kompetente Pause ein. Zum Beispiel 5 Minuten pro Stunde.

Lenken Sie sich im Rest ab, um die Kraft besser wiederherzustellen. Machen Sie einen Spaziergang oder machen Sie einige Übungen, anstatt im Internet zu surfen.

Faulheit kreativ machen. Laden Sie in Zeiten der Faulheit das Gehirn mit Informationen zu einem wichtigen kreativen Thema für Sie und seien Sie zu 100% faul, versuchen Sie nicht, Probleme zu lösen, und quälen Sie sich nicht durch Reue.

Steigern Sie die Schlafeffizienz, indem Sie entsprechend dem Regime einschlafen und aufwachen und dessen Dauer optimieren. Unser Schlaf besteht aus mehreren Zyklen von 1 bis 1,5 Stunden. Wenn die Schlafdauer ein Vielfaches der Zykluslänge beträgt, ist das Aufwachen viel einfacher. Lüften Sie vor dem Schlafengehen den Raum, stören Sie sich nicht und entlasten Sie das Gehirn von den Sorgen des Tages - machen Sie einen Spaziergang oder lesen Sie ein Kunstbuch.

Verwenden Sie während des Arbeitstages "Micro-Sleep". Menschliche Biorhythmen haben tagsüber zwei Höhen und Tiefen. Der erste Rückgang erfolgt um 13-15 Stunden, der zweite - abends. Wenn Sie während der ersten Rezession 10-15 Minuten ruhen, wird die Arbeit viel effizienter.

Motivation: Umgang mit unangenehmen Aufgaben

Um komplexe und unangenehme Aufgaben schnell zu erledigen, lernen Sie, sie mit "Ankern", materiellen Bindungen - Musik, Farben, Ritualen - abzustimmen. Verwenden Sie jedoch nicht den „Anker“, der mit der Arbeit im Urlaub verbunden ist.

Verwenden Sie die „Schweizer Käsemethode“ - erledigen Sie die Aufgabe nicht in logischer Reihenfolge, sondern auf willkürliche Weise. Nach einer Weile bilden sich so viele Löcher im „Käse“, dass es sehr einfach ist, ihn zu „essen“.

Teilen Sie die Aufgabe in mehrere Teile auf und ermutigen Sie sich, indem Sie einen Teil abschließen. Iss täglich mindestens einen „Frosch“ - erledige eine einfache, aber unangenehme Aufgabe. In der Regel häufen sich solche Aufgaben und werden zu einem Problem. Wenn Sie sich jeden Morgen für einen von ihnen entscheiden, werden sie schnell enden und für den ganzen Tag gute Laune bieten.

Brechen Sie die "Elefanten" (große Aufgaben) in "Steaks" (Teile). Wenn die Aufgabe groß und unmöglich ist, teilen Sie sie in mögliche Teile auf. Messen Sie die Zeit, die Sie für die Ausführung von Elefantenaufgaben aufgewendet haben. Die Fixierung eines quantitativen Indikators treibt eine Person zum Handeln.

"Verbrenne die Schiffe" - schaffe eine Situation, in der es unmöglich ist, eine Aufgabe abzulehnen. In solchen Situationen können einige Arten von Menschen effizienter arbeiten.

Führen Sie eine Tabelle mit den täglichen Angelegenheiten und notieren Sie die erledigten Aufgaben. Zu viele Lücken bei einem Gegenstand geben Ihnen einen Alarm und zwingen Sie, das Notwendige zu tun.

Machen Sie einen Pinarik-Kalender. Schreiben Sie in die obere Zeile die Jahre, in denen Sie gelebt haben, in die untere Zeile - die Zukunft und in die Zeilen der Tabelle - die Tage der Monate. Jeden Morgen, wenn Sie zur Arbeit gehen, streichen Sie den halben Tag durch. Abends - die zweite Hälfte. Dies wird Ihnen helfen, den Lauf der Zeit zu spüren.

Ziele: Wie man Träume der Realität näher bringt

Definieren Sie eine Mission, artikulieren Sie persönliche Werte und setzen Sie sich langfristige Ziele. Verwenden Sie anstelle eines "reaktiven" Ansatzes - einer Reaktion auf äußere Umstände - einen "proaktiven" Ansatz - bauen Sie Ihr Leben nach Ihren Wünschen auf und beeinflussen Sie Ereignisse aktiv.

Stellen Sie sich vor, wie Sie Ihren Tag in ein paar Jahren sehen möchten, um Ihre Ziele zu bestimmen. Versuchen Sie, die auferlegten Briefmarken - teure Autos, Uhren und andere Attribute - loszuwerden, wenn sie für Sie keinen echten Wert darstellen.

Das Definieren von Werten hilft der "Erinnerung". Schreiben Sie die wichtigsten Ereignisse des Lebens hinein. Mit „Memoir“ können Sie eine Liste der wichtigsten Werte erstellen und jeden Tag ein paar Minuten mit dem Thema Main verbringen.

Formulieren Sie eine persönliche Mission in Form eines Epitaphs. Was wird sich in der Welt ändern und nach dir bleiben, wenn alles vorbei ist?

Suche deine Berufung. Wenn wir die Mission ändern können, ist die Berufung nicht. Berufung ist, wenn Sie erkennen, dass außer Ihnen niemand diesen Wagen herausnehmen wird. Es kann nicht nur eine revolutionäre Entdeckung sein, sondern auch eine einfache Lebensaufgabe.

Identifizieren Sie 5-7 Schlüsselbereiche Ihres Lebens, um die allgemeine Struktur zu sehen und die Harmonie verschiedener Aktivitäten herzustellen. Eine Karte der Schlüsselbereiche sieht aus wie ein Baum. Anstelle des Chaos kleiner Taten gibt es klare Zweige mit Blatttaten.

Zeichnen Sie Lebensziele für Schlüsselbereiche und zukünftige Jahre auf, um zu verfolgen, wo und wie Sie sich bewegen. Manchmal ist es schwer zu verstehen, was Sie wollen, aber es ist besser, einen kleinen Fehler zu machen und anschließend die Pläne anzupassen, als zu verstehen, nachdem Jahre vergangen sind und nichts erreicht wurde.

Machen Sie die engsten und verständlichsten Ziele mit der SMART-Technik messbar:

S.spezifisch
M.einfach - messbar
EINchievable - erreichbar
R.ealistisch - relevant
T.ime-gebunden - zeitlich begrenzt

Definieren Sie klar, was Sie wollen und in welchem Zeitrahmen, und drücken Sie es dann in Geld aus.

Arbeitstag: Wie man es in einer schnelllebigen Welt organisiert

Die kontextbezogene und mittelfristige Planung nach der Methode „Tag - Woche“ hilft Ihnen, Ihre Termine immer einzuhalten.

Aufgaben, die schwer an eine bestimmte Zeit zu binden sind, geeigneter kontextbezogener Ansatz. Erstellen Sie für jede dieser Aufgaben eine separate Tagebuchseite oder Aufgabenkategorie in einem computergestützten Planungssystem.

Für die Teamarbeit sind kontextbezogene Plantafeln praktisch, bei denen Projekte in Zeilen und Teammitglieder in Spalten aufgelistet sind. An ihrer Kreuzung werden Aufgaben aufgelistet. Der Manager sieht sofort die Aufgaben, für die der Untergebene verantwortlich ist, und die Probleme, die besprochen werden müssen.

Aufgaben mit einer engen Frist werden für das Jahr, die Woche und den Tag effizienter geplant, wobei die Regeln für das Verschieben von Aufgaben zwischen Abschnitten beachtet werden. Abends, wenn Sie den nächsten Tag planen, wird der Abschnitt "Woche" angezeigt. Alles Relevante wird in den Bereich "Tag" übertragen. Bei der Planung der nächsten Woche wird der Abschnitt „Jahr“ angezeigt.

Dieser Ansatz ermöglicht es Ihnen, sich nicht in einen engen Rahmen zu drängen, und stellt sicher, dass die gewünschte Aufgabe beim Anzeigen der Abschnitte "Jahr" und "Woche" gespeichert wird.

Der Abschnitt „Woche“ kann durch die folgenden Planungswerkzeuge ergänzt werden.

Eine Liste der Aufgaben für die nächsten Wochen auf einer separaten Tagebuchseite.
Eine Liste der Aufgaben auf Aufklebern in einem speziellen Abschnitt des Tagebuchs. Wenn Sie täglich durch den Abschnitt schauen, übertragen Sie am kommenden Tag im Tagebuch Aufkleber mit „gereiften“ Aufgaben.
Übersicht Zeitplan für reguläre Aufgaben.
Plantafel mit Aufgaben für die nächsten Wochen.
Planen mit einer Liste „flexibler“ Aufgaben für eine Woche neben einem „starren“ Zeitraster oder einer Registerkarte mit „flexiblen“ Aufgaben.

Der Abschnitt „Langfristig“ ist ein „strategischer Karton“ mit einer Liste der wichtigsten Ziele für die nächsten sechs Monate bis zu einem Jahr. Es kann enthalten:

Plan für wichtige Ereignisse für das Jahr;
Fristen für Schlüsselprojekte;
eine Liste kleiner Aufgaben mit einer langen Frist, die nicht in die Kontextabschnitte des Tagebuchs fielen;
Zeitplan für Geburtstage, unvergessliche Daten usw.

Ähnlich wie beim Prinzip "Tag - Woche" können Sie die Arbeit der Mitarbeiter auf der Plantafel organisieren. Listen Sie dazu die Mitarbeiter in den Spalten, die Planungshorizonte in den Zeilen und die Aufgaben an ihrer Kreuzung auf.

Zur Steuerung von Routineaufgaben ist eine Tabelle hilfreich, in deren Zeilen diese Fälle aufgelistet sind und in den Spalten die Zeit angegeben ist, für die sie ausgeführt werden müssen. An Kreuzungen werden erledigte und rückgängig gemachte Taten vermerkt. Das Überspringen einer solchen Aufgabe spielt keine große Rolle, aber eine große Anzahl von Übersprungen wird sofort spürbar.

Um langfristige Aufgaben zu erledigen, legen Sie fest, wie viel Zeit pro Tag für sie aufgewendet wird, und tragen Sie sie in den Wochenplan ein.Nehmen Sie dazu den Gesamtarbeitsaufwand und die Arbeitsproduktivität und berechnen Sie, wie viel Zeit für die Aufgabe aufgewendet wird. Teilen Sie diese Zeit dann in Teile auf und implementieren Sie sie in einem Wochenplan.

Planung: wie man Termine einhält

Richten Sie ein persönliches Arbeitstagplanungssystem mit „harten“ und „flexiblen“ Aufgaben ein. Warten Sie 10 Minuten, um ein vollständiges Bild der Aufgaben des Tages zu erstellen. Der Tagesplan muss an einem Ort abgeholt und schriftlich erfolgen. Wählen Sie das Format und die Medien nach Ihren Wünschen. Die Hauptsache ist, dass Sie ihn wirklich mögen und zu ihm zurückkehren möchten.

Passen Sie den Plan tagsüber entsprechend an. Der erstellte Plan ist kein Dogma, sondern wird für sich ändernde Situationen benötigt.

Holen Sie sich eine „strategische Karte“ mit wichtigen langfristigen Zielen. Auf demselben Blatt können Sie Aufgaben aufschreiben, die nicht an einen bestimmten Tag gebunden sind, sodass sie immer vor Ihren Augen liegen. Führen Sie eine Liste der aktuellen Kontakte. Schreiben Sie „Themen zum Nachdenken“ usw. auf.

In Bezug auf den Tag trennen Sie "harte", "flexible" und "budgetierte" Aufgaben.

"Schwer" - an einen bestimmten Moment gebunden.
"Flexibel" - nicht an die genaue Zeit gebunden.
"Budgetiert" - große und wichtige Aufgaben, zeitaufwändig, ohne strenge Fristen.

Planen Sie zuerst harte, dann budgetierte und dann flexible Aufgaben.

Markieren Sie Aufgaben mit 2-3 Prioritäten in der Liste und beginnen Sie mit ihnen zu arbeiten. Zu den vorrangigen Fällen gehört die Dringlichkeit und Überwachung der Arbeit von Untergebenen. Wenn Sie Aufgaben in dieser Reihenfolge ausführen, können Sie die wichtigsten Aufgaben ausführen, auch wenn einige der Aufgaben mit geringerer Priorität nicht erfüllt werden.

Planen Sie harte Meetings mit Zeitreserve. Koordinieren Sie mit den Partnern die Genauigkeit, mit der Sie zu einem Meeting kommen müssen.

Besorgen Sie sich überschüssige Informationen, falls alles schief geht. Dies spart Ihnen Zeit, wenn der Partner Sie nicht trifft, das aufgezeichnete Mobiltelefon nicht verfügbar ist und nachts kein einziges Taxi am Flughafen fährt.

Prioritäten: wie man den Überschuss aussortiert und Zeit für das Haupt findet

Lernen Sie, unnötige Dinge herauszufiltern und wichtige Aufgaben hervorzuheben. Erweitern Sie Ihr Arsenal an „Abbruchstrategien“, um Ihr Leben von unnötigen Dingen zu befreien. Gewöhne andere ohne Erklärung an ein festes „Nein“.

Verwenden Sie „gesunden Unsinn“ und verschieben Sie unnötige Geschäfte so lange wie möglich. Oft kommt es einfach nicht zu ihrer Implementierung.

Kaufen Sie Zeit, indem Sie Profis einstellen. Gleichzeitig können Sie keine ständigen Assistenten einstellen, sondern sich auf einmalige Dienstleistungen beschränken.

Wenn Sie Untergebenen Aufgaben übertragen, müssen Sie diese nicht dazu verpflichten, Sie daran zu erinnern. Erstellen Sie selbst eine Übersicht über Aufgaben und überwachen Sie deren Umsetzung.

Verwenden Sie gewichtete Schätzungen, um Aufgaben zu priorisieren. Definieren Sie die Kriterien und die Bedeutung jedes einzelnen von ihnen so, dass sie insgesamt 100% ergeben. Bewerten Sie dann die Aufgabe nach jedem der Kriterien, multiplizieren Sie die Schätzungen mit der Signifikanz, addieren Sie sie und erhalten Sie die Abschlussnote. Sortieren Sie dann die Aufgaben nach diesen Schätzungen.

Information: Wie man kreatives Chaos kontrolliert

Führen Sie Filter-, Speicher- und Online-Bewegungstechniken ein, um Ihre Informationen unter Kontrolle zu halten.

Kehren Sie häufiger zu den wichtigsten Informationen zurück - schreiben Sie Seitenzahlen, Gedanken auf, machen Sie Fotokopien, zeichnen Sie Diagramme.

Setzen Sie Ihr Wissen in die Praxis um und lesen Sie erst dann das nächste Buch.

Priorisieren Sie Ihren Lesevorgang - es ist besser, mehrere wichtige Kapitel sorgfältig zu lesen, als das gesamte Buch oberflächlich durchzugehen.

Filtern Sie den von den Medien empfangenen Informationsmüll heraus - versuchen Sie, nur die Informationen abzurufen, die Sie benötigen. Nehmen Sie Programme auf und schauen Sie sie zu einem geeigneten Zeitpunkt und ohne Werbung an. Verbringen Sie weniger Zeit vor einem Fernseher oder im Internet.

Verwenden Sie eine E-Mail, für die keine Online-Präsenz erforderlich ist. Sie können schreiben, und der Adressat liest den Brief zu einem geeigneten Zeitpunkt.

Beherrschen Sie die Methode des blinden Druckens mit zehn Fingern - Sie beginnen schnell zu schreiben und sparen viel Zeit.

Deaktivieren Sie die Benachrichtigung über neue E-Mails, die von aktuellen Angelegenheiten ablenken. Überprüfen Sie Ihre E-Mails 3-4 mal am Tag. Vereinbaren Sie mit Kollegen eine klare Inspektionszeit. Richten Sie die automatische Sortierung von E-Mails ein und achten Sie auf die Priorität.

Verwenden Sie E-Mail-Ordner als Tag-Woche-Steuerungswerkzeug. Verteilen Sie Briefe in thematische Ordner und hinterlassen Sie im Posteingang nicht mehr als 15 bis 20 der wichtigsten Nachrichten.

"Erweitern" Sie die Reihenfolge in der Dokumentation durch die Methode des begrenzten Chaos:

Erstellen Sie einen "Ort des Chaos" - ein Eingabe-Laufwerk, in dem alle Dokumente gespeichert sind.
Beseitigen Sie den „Ort des Chaos“, indem Sie die am leichtesten identifizierbaren Dokumenttypen auswählen. In der Nähe des Ortes des Chaos beginnt sich der „Ort der Ordnung“ zu bilden.

Holen Sie sich eine Datei mit Gedanken. Akkumulierte Gedanken können sich miteinander verbinden und neue entstehen lassen. Markieren Sie Ideen bei der Entwicklung in verschiedenen Richtungen.

Organisieren Sie den Informationsraum entsprechend der Struktur der menschlichen Aufmerksamkeit. Bewusstsein kann mit nur einem Objekt arbeiten, dem Vorbewusstsein - mit 5-9, dem Unterbewusstsein - mit einer unendlichen Menge. Wenn Sie etwas näher in den Mittelpunkt Ihrer Aufmerksamkeit rücken, stellen Sie sicher, dass Sie etwas davon entfernen. Dies wird Ihre Aufmerksamkeit optimal verbringen.

Wählen Sie auf dem Desktop mithilfe der Tag-Woche-Methode einen Bereich für 5 bis 9 aktuelle Hauptaufgaben, eingehende und ausgehende Laufwerke, Kontextfächer und Steuerfächer aus. Ordnen Sie am Ende des Arbeitstages die Dokumente vom ausgehenden Laufwerk in thematischen Ordnern an.

Absorber: wie man Zeitreserven findet

Verwenden Sie Absorbererkennungstechniken, um Zeitreserven zu nutzen. Behalten Sie Ihre Zeit 2-3 Wochen im Auge, um zu verstehen, wofür Sie sie ausgeben. Zeichnen Sie etwa einmal pro Stunde alle Fälle mit einer Genauigkeit von 5-10 Minuten auf. Markieren Sie kleine Brüche mit Häkchen am Rand.

Bilden Sie 2-3 quantitative Effizienzindikatoren und verfolgen Sie diese in ihrer Dynamik. Sobald Sie beginnen, einen quantitativen Indikator visuell zu fixieren, ändert sich dieser zum Besseren.

Wiederholen Sie die Zeitmessung regelmäßig, um „in guter Form“ zu bleiben und Verzerrungen in Ihrem persönlichen Zeitbudget rechtzeitig zu korrigieren.

Eine typische Reserve ist die Reisezeit. Füllen Sie Transport- und Reisezeit mit Aktivitäten, die für Sie nützlich sind.

Haben Sie einen Plan für technische höhere Gewalt. Der Computer ist ausgefallen - tun Sie, wofür Sie nicht genug Zeit hatten. Und stellen Sie sicher, dass Sie wichtige Daten sichern.

Treffen effizienter abhalten:

Definieren Sie ein Besprechungsformat und mischen Sie nicht verschiedene Formate in einer Besprechung.
Definieren Sie den Teilnehmerkreis, den Leiter, der die Diskussion leitet, und den Entscheidungsträger sowie den Sekretär, der das Protokoll erstellt.
eine Liste mit Fragen zur Diskussion stellen;
Bestimmen Sie die Dauer der Sitzung und ernennen Sie eine für die Zeit verantwortliche Person.
Organisation der Situation, Ausrüstung und Verteilung von Informationsmaterialien;
alle auf dem Treffen erörterten Themen in Form von Diagrammen;
Zeichnen Sie die getroffenen Entscheidungen auf und senden Sie sie aus, damit Sie bei der nächsten Besprechung zu ihnen zurückkehren können.

Denken Sie daran, dass ein Zeitmanagementsystem kontinuierlich verbessert werden muss.

"TM-Bacillus": wie man die TM-Idee anderen vermittelt

Wir werden keine 100% ige Effizienz erreichen, wenn wir unser persönliches Zeitmanagement nicht mit den Menschen um uns herum koordinieren. Bringen Sie „TM-Bacillus“ zu anderen, damit sie die Zeit mit Bedacht nutzen. Berechnen Sie den Preis Ihrer Zeit und kämpfen Sie nicht weniger streng als um Geld.

Bieten Sie Ihrem Manager TM-Ideen an, zeigen Sie deren Nützlichkeit für das Geschäft und nicht Komfort für Sie. Beginnen Sie mit Werkzeugen, die für den Koch nützlich und billig sind. Stellen Sie sie sich "in Aktion" vor, nicht theoretisch. Ihre Idee sollte dem Kopf selbst in den Sinn kommen - dies erleichtert die Annahme.

Untergebene von der Effektivität des Zeitmanagements durch persönliches Beispiel überzeugen. Motivieren Sie den Einsatz - Mitarbeiter müssen verstehen, warum Zeit benötigt wird und verwaltet werden kann. Bieten Sie regelmäßig neue Geräte an.

Implementieren Sie die TM-Technologie schrittweise mit einem Minimum an Tools. Überlegen Sie sich einfache und schnelle Karotten und Peitschen. Probieren Sie die Techniken an einem Mitarbeiter oder einer Einheit aus, damit jeder die wirklichen Vor- und Nachteile sieht.

Um Zeitmanagement in persönlichen Beziehungen zu implementieren, lernen Sie zu verhandeln. Versuchen Sie nicht, Ihrem Partner Ihre Vorlieben aufzuzwingen, sondern suchen Sie nach Kompromissen, mit denen Sie den Geschmack beider Seiten berücksichtigen können.

Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Energie und Leistung wiederherzustellen. Das Offensichtliche für Sie ist manchmal nicht so für eine andere Person, also erklären oder schreiben Sie die Prinzipien von Beziehungen klar auf.

Bieten Sie Kindern Zeitmanagement in Form eines Spiels an und entwickeln Sie einen „proaktiven“ Ansatz für das Leben in ihnen.

TM-Manifest: Vom Instrument zur Ideologie

Durch die Anwendung von Zeitmanagementtechniken ohne Verständnis der Ideologie können Sie nur einen kleinen Teil ihrer Fähigkeiten nutzen. Nachdem Sie die Ideologie von TM verstanden haben, lernen Sie, wie Sie mit Ihrer persönlichen Zeit umgehen und eine neue Ebene erreichen.

Zeitmanagement ist ein mehrstufiges System, das die Werte einer Person ändern kann. Vom technischen Zeitmanagement aus werden Sie über Ihre Ziele und Prioritäten nachdenken.

Axiome des Zeitmanagements: